Pendekatan Terstruktur: Pilar Awal Perancangan Sistem dengan DFD, ERD, dan Kamus Data

Hai Sobat SIDK! Selamat datang kembali di blog Seputar Informasi Dunia Komputer. Mari kita lanjutkan perjalanan kita dalam membangun sistem informasi yang andal.

Setelah kita memahami kebutuhan sistem melalui analisis, kini saatnya kita membuat cetak biru (blueprint) sistem tersebut. Kita akan membahas Pendekatan Terstruktur, sebuah fondasi klasik namun tetap relevan dalam dunia System Analysis and Design. Pendekatan ini adalah tentang ketertataan dan logika. Dalam artikel ini, kita akan membongkar tuntas alat-alat visual utama yang digunakan—mulai dari Data Flow Diagram (DFD) yang menunjukkan aliran data, Entity Relationship Diagram (ERD) yang merancang database, hingga peran penting Kamus Data. Siap membangun pondasi sistem yang kuat, terarah, dan siap diuji? Mari kita mulai!

Apa Itu Perancangan Sistem dengan Pendekatan Terstruktur?

Perancangan sistem merupakan proses mendetailkan spesifikasi teknis dari sistem informasi yang akan dibangun. Melalui pendekatan terstruktur, kita menggunakan alat bantu visual seperti:

1. DFD (Data Flow Diagram)
2. ERD (Entity Relationship Diagram)
3. Kamus Data
4. Spesifikasi Proses

Shelly, Cashman & Rosenblatt (2012) menjelaskan:

“Structured analysis uses graphical tools and techniques to develop a clear, logical model of a new system.” (Systems Analysis and Design, Course Technology)

Dengan kata lain, pendekatan ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem yang mudah dipahami oleh semua pihak—baik pengguna, analis, maupun programmer.

 

Tujuan dan Manfaat Pendekatan Terstruktur

1. Menggambarkan sistem secara menyeluruh melalui model visual
2. Meminimalkan kesalahan komunikasi antara tim pengembang dan pengguna
3. Memastikan setiap komponen sistem dirancang secara logis dan konsisten
4. Menyederhanakan proses pemrograman melalui dokumentasi yang rapi dan detail

Menurut Satzinger, Jackson, & Burd (2012):

“Structured system design emphasizes a logical model that provides a blueprint for system construction.” (Systems Analysis and Design in a Changing World)

Komponen Penting dalam Pendekatan Terstruktur

1. Data Flow Diagram (DFD) : Menggambarkan aliran data di dalam sistem dari input, proses, hingga output. Terdiri dari entitas eksternal, proses, data store, dan aliran data.
2. Entity Relationship Diagram (ERD) : Menunjukkan hubungan antar entitas dalam basis data. Digunakan untuk merancang struktur database sistem.
3. Kamus Data : Berisi definisi semua elemen data yang digunakan dalam sistem. Membantu menjaga konsistensi nama dan format data.
4. Spesifikasi Proses : Menjabarkan logika dari masing-masing proses pada DFD. Biasanya ditulis dalam bentuk pseudocode atau decision table.

Contoh Penerapan Nyata

Misalnya, dalam sistem informasi peminjaman buku di perpustakaan:

DFD menggambarkan bagaimana data peminjaman mengalir dari anggota ke database.

ERD merancang hubungan antara entitas seperti Anggota, Buku, dan Peminjaman.

Kamus Data mencatat format data seperti ID Buku, Nama Anggota, dll.

Spesifikasi Proses menjelaskan secara rinci bagaimana sistem memverifikasi status buku dan mengolah transaksi.

 

Kelebihan Pendekatan Terstruktur

1. Dokumentasi rapi dan mudah ditelusuri
2. Memudahkan pemeliharaan dan pengembangan sistem di masa depan
3. Memfasilitasi komunikasi antar tim
4. Cocok untuk proyek sistem besar dengan banyak pengguna dan proses

Kendall & Kendall (2011) menambahkan:

“Structured design divides the system into manageable subsystems and modules, each of which can be developed and tested separately.”

Kesimpulan

“Pendekatan terstruktur bukan hanya tentang menggambar diagram, tapi tentang menciptakan pondasi kuat bagi sistem yang efisien, fungsional, dan siap diimplementasikan.”

Dengan memahami dan menerapkan pendekatan ini, kamu selangkah lebih dekat menjadi analis sistem yang andal dan siap menghadapi proyek nyata!